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從實習生到「懂事」總經理:工作不是湯,別用熬的,那多苦啊!
  • 從實習生到「懂事」總經理:工作不是湯,別用熬的,那多苦啊!
  • 發布日期:2020-08-05
  • 作者/出處:謝馨慧 | 時報出版

從實習生到「懂事」總經理:工作不是湯,別用熬的,那多苦啊!

有一些老生常談的職場觀總說「戲棚下站久了就是你的」,意思是在戲台下站得夠久,等其他人累了撐不下去陸續離開後,你便能持續往前移動,只要你熬得夠久,終能站到戲台前的最佳位置。用這種方式一步步往上爬,看似也是一種「熬出頭」的職場路徑,這種「自己沒有長高,等著別人躺平」的生存策略,其實是很多人的選擇,但如果你在職場打滾夠久,就會知道…

從實習生到「懂事」總經理

別人稱呼我頭銜的方式五花八門,有謝董事、謝總經理、謝董事長、謝經理……不論他們怎樣有創意的誤稱,我都很體諒,因為確實很難從董事總經理(Managing Director)這個字面上理解,這到底是個什麼樣的職位? 

後來,我發明了一種化解別人尷尬的有趣解釋:「董事總經理是一個公司營運成敗的總負責人,做得好是應該,做不好是第一個要走路的人。為了要永續我的專長及興趣而不失業,我必須很「懂事」,因此我定位自己是一位最「懂事」的總經理。」

懂領導的事、懂專業的事、懂經營的事、懂客戶的事、懂關係的事、懂人才的事、懂服務的事、懂財務的事、懂情緒的事、懂失敗的事、懂成長的事、懂壓力的事、懂社會的事、懂生命的事……。從暑假實習生開始到今天,工作已滿二十六年,我大概就是在做著並累積學習上述這些事,因為這些事情可以實現自我並圓滿工作、生活。

“最後,我體悟到,成就感來自不斷的挫折與學習,我可以輸,但不能被打倒。”

有一些老生常談的職場觀總說「戲棚下站久了就是你的」,意思是在戲台下站得夠久,等其他人累了撐不下去陸續離開後,你便能持續往前移動,只要你熬得夠久,終能站到戲台前的最佳位置。

用這種方式一步步往上爬,看似也是一種「熬出頭」的職場路徑,這種「自己沒有長高,等著別人躺平」的生存策略,其實是很多人的選擇,但如果你在職場打滾夠久,就會知道,好組織終究無法久留這種人,可以留下這類人的也不會是成長型企業。假設你的上位只是因為能幹的人陸續離開,靠著「熬熬待補」升到中高階主管,沒有隨著時間的推演讓自己功力大增,時間會向你證明,沒有實力,世界會對你多殘酷。況且,「熬」,聽起來一點都不快樂,不是嗎?

工作是一場長期維持供給與需求平衡的遊戲,一旦失衡,不論哪一方,都會生變。既然有供給、有需求,一切就是對價關係。好的對價關係,不只是一份溫飽,還能創造成就感及實現理想。

在我透徹了工作的意義之後,找到自我,創造自己喜歡的生命,成為我一生工作的終極目標。正因為我們大多數人一輩子都需要工作很久,所以才更需要深刻思考工作之於自己的關係。尤其如果邁入中年以後,還能有一份熱愛不已的工作,而不是在職涯中日日唉聲嘆氣身不由已,是件半夜都值得起來開香檳慶祝的事情!

我完全相信正在看這本書的你有才華、有想法、有理想、有期許,你非常重視工作也信仰著只要付出就能被看見。當你在深夜裡喝著red bull加班趕工,與屬下溝通時不停提醒自己深呼吸到快斷氣,被客戶慘罵仍忍耐像阿信般低聲下氣,跟老闆報告被挑戰質問一萬個為什麼……你有這般努力苦撐期待出人頭地的志氣,但公司在宣布升官調薪的名單時,你卻不在布告欄上,為什麼不是你呢?為什麼工作總是事與願違?難道自己還不夠努力嗎?(我們得到時不見得會謝天,但沒得到肯定會怨地!)

這些困惑,我都捫心自問過,只是後來的領悟,著實花費了我許久的職場歲月。這就是我寫這本書的初衷,我希望分享個人工作以來的「做事、識事後而懂事」的心路歷程。送給各位這樣工作幾年不算生嫩,甚至自我感覺有點老鳥fu的你;在工作生活的方方面面,如伙伴溝通、帶team教人、老闆期待及升官發財的路上,遇到障礙感覺有點卡關的你;心裡嘀咕抱怨自己的付出跟回報不對等而感受付出不值得,或是在某些選擇的十字路口上徬徨無助的你。

在你面對這些重要的轉折時,希望本書中讓我受用一生的工作哲學,能陪伴你左思右想、旁徵博引、自我覺察、提醒雷區、發現盲點,hold住因一時衝動脫口而出並後悔的那句話或是某個決定。

 

甚至如果可能,透過書中一些比天賦更加重要的關鍵,幫助你架高眼光,將職涯目標看遠一點,尋找符合自己理念價值觀的環境,融入或創造一個能發揮所長的好工作,更進一步的,充分發揮個人影響力,為員工夥伴打造孕育理想的場域。即便未來面對龐雜煩心的工作時,也能找到「熬」以外的觀點與方法,每天都更聰明、從容一點點。期待假以時日,你能慢慢依著自己的想望和興趣成心情與情緒:千萬要放棄的不切實希望,就是「人生順遂」

人遇到壞狀況時心情會受到影響,這很正常,但小心不要被情緒綁架了。怎麼分辨我們正在回應的是情緒還是心情呢?這要靠覺察,而覺察的功夫可以透過練習得到。

我的身體裡有個警報器,對於我練習覺察很有幫助,這要感謝我的甲狀腺機能亢進。甲狀腺機能亢進是一種無法根治的疾病,只能調控它、減緩它,維持在正常的機轉範圍。它不像感冒可以根治,不像蚊蟲咬傷可以痊癒,它會隨著我的身心狀態,時不時冒出來。也就是說,一旦得了這種病,一輩子都將與它為伍。

甲狀腺機能亢進患者遇到壓力時,心跳會變得很快,快到自己會察覺,彷彿心臟要跳出胸口。於是它就變成我身體裡的警報器,提醒我情緒水位已經高漲。

身心一體,每件事都是一體兩面。

除了身體的覺察外,還有心理的覺察,不是每個人都得靠生病來培養自我覺察力。好比煩躁就是一種警訊。為什麼我變得這麼容易生氣?為什麼我突然失去了耐心?為什麼他一開口講話我就心浮氣躁,覺得厭煩?為什麼平日覺得幸福的小事再也引不起我的興趣?為什麼早上一睜開眼睛就覺得沮喪?為什麼同樣一間辦公室,我卻再也感受不到光亮?這些都是內心發出的警訊,提醒你去找出答案的聲音。

這種時候要先釐清真相。釐清我是對事生氣,還是對人生氣?我是對事不滿意,還是對人不滿意?

釐清之後,接著要評估。評估事情的難度有多高、多緊急。判別它的壓力期是短期還是長期,要投入多少身心準備來因應。思考這是自己能獨力處理的,還是需要他人協助?需要多少人?怎樣可以找到需要的人?除了人之外,還需要哪些資源嗎?有辦法取得嗎?沒辦法的話,應該預備什麼樣的替代方案呢?

 

有些事煩歸煩,但你知道你能解決,解決掉就停損了。但有些事不是短期內可以停損,好比碰上大型比稿,一個月內要準備多少資料、完成多少工作、溝通多少事情、應付多少突發狀況⋯⋯這種時候,要等一切都完成才能解除壓力。當內部不穩,當需要求援,當狀況失控,當枝節橫生,當突生變故,當時間緊迫⋯⋯這些時刻你神經末梢感知到的壓力指數都會瞬間飆升。就美好生活。

要能迅速釐清、判別情況,做出正確的因應,需要長時間的練習。練習久了,經驗多了,會自然內化成反射動作,甚至能搶先一步,知道該採取什麼措施防患未然。

通過以上的思考程序,會得到幾種可能的解決之道。我的solution永遠要加s,是複數,不會只有一個。因為我長久的工作訓練是不能只給顧客單一選項,要有options多個選項。如果只給客戶一個提案,客戶一定會問:「還有嗎?」

隨著年紀漸長,我們也懂得了人生問題的對應方法也不會只有一種。就像從台北到高雄,手頭寬裕時可以搭高鐵去,荷包乾癟時可以騎腳踏車去,雖然會花上幾十倍、甚至百倍的時間,但兩邊的風景跟收穫會大不相同,沒有對錯。

真正要決定的,是這個階段是錢比較重要,還是時間比較重要?所以,我通常會羅列出各種解決方法,再來檢視手頭的資源,評估哪一種方法最能帶來好的結果,也許最有效,也許最省力。

“這樣的練習一開始不是很容易,不過,只要發現你是有選擇的,你就比較不會慌亂。人生只有絕少的情況是走投無路,我們總是握有選擇,只是要把它們找出來,並且決定要付出多少代價。”

 

學習到這個道理之後,我遇到任何事件,再怎麼心煩都會想辦法趕緊解決。我會要求自己先把心情放一邊,不要一頭栽進去。太快栽進心情裡只會讓心情蔓生成情緒,情緒會奪去主控權,把我們變成噴火龍,妄想噴出一把火可以撂倒對方,燒燬所有問題。

 

人被怒氣吞噬時會產生攻擊性,這是生物本能。但情緒性的話語或行為就像利箭,一旦射出就收不回,很容易傷到人。一旦傷了人,或者讓自己後悔,或者為自己樹敵,帶來的後患都要花很多心力收拾,還未必真能善後。所以先不要處理心情,先處理事情。先聚精會神處理事情,就能進入前面說的:當你知道你有解決的選項,心情就會隨之安定下來。

 

這不是壓抑情緒。壓抑是你躲著它、避著它、不承認它,可是它總有一天會逮到你。捉迷藏玩得愈久,它就會愈滲透你,甚至以你的健康為代價,就像我的甲狀腺突然失控,爆發為機能亢進。你察覺到情緒上來了,你承認它的存在,但不隨它起舞,不被它主宰。

因為情緒是被事態觸發而生,所以解決事情是處理情緒的根本做法,發脾氣反而不是。發脾氣會把原本可以用來處理狀況的心力,消耗在於事無補的面向上。但我們畢竟是人,就算事情解決了,有時候還是忍不住自艾自憐,覺得別人都不知道自己的苦。當情緒的後座力湧現時,我就想起天使有善惡這件事。

 

惡天使教給我們的東西,往往比善天使教的更有學習價值。上天為了讓你更強韌,會派某個人、某件事來給你磨難,讓你從過關中學過關,下次遇到類似狀況時能處理得更好。所以我會轉個念頭想:好吧,他為什麼要這樣對我?可能他沒有安全感?可能在人前沒面子?或根本輸了一場仗?也或者我真的做錯了?這樣說起來,對方也滿可憐的。

 

同理他之後,再看看我該做什麼。無論做什麼,我回應的氣度都要比他高才行,這是我的自我要求。如果對方把溝通的門甩上,只用噴龍火來解決事情,那麼走開就好,不用理會。若是對方願意溝通,那我應該讓他知道,我理解他的感受,也明白若易地而處,我不一定能做得比他好,所以我們應該一起來想一想,怎麼因應眼前的情況。也就是說,我會用尊重的態度,針對事情回應;避開情緒的烈焰,避免被燒到,也避免讓自己跟著火舌四射。

 

看別人哪裡做錯,永遠比看別人怎麼做對讓我們學得快,這種惡天使的教誨能讓我平靜下來。最終的重點是我學到什麼,對方怎麼看我根本不重要,人與人總在某個時間點愈走愈遠,沒辦法讓所有人都喜歡自己。

 

老天很聰明,祂給你訊息的時候,絕不會全都給好的。我們千萬要放棄的不切實希望就是「人生順遂」。

 

順遂都是一時的,沒有人的人生能一路平坦。逆境讓我們練習自我覺察,分辨心情與情緒,這樣的智慧能讓我們學會狀況降臨時如何冷靜。